Academia do Tempo

Pesquisa revela índios sem ideia de tempo_Por Luciana Dyniewicz

2011-06-01T04:47:00.000-07:00

Tribo amondawa, de Rondônia, seria o único povoado cujo idioma não relaciona noções temporais e de espaço

Grupo indígena, no entanto, compreende as expressões de tempo usadas no português, mostram pesquisadores

Os índios da tribo amondawa, de Rondônia, vivem sem usar referências sobre semanas, meses ou anos. Não fazem aniversário, só fazem contas até o número quatro e em seu vocabulário não consta a palavra "tempo".

Uma pesquisa da Universidade de Portsmouth (Inglaterra), em parceria com a Universidade Federal de Rondônia, revela que, diante da ausência de números e da noção abstrata de tempo, esses índios precisam mudar de nome para identificar melhor a fase que estão vivendo.

Por causa disso, várias crianças da tribo são chamadas exatamente da mesma forma. Um menino do clã Mutum, por exemplo, é conhecido por Mbitete ao nascer.

Quando tiver um irmão, passará a usar o nome de Kuembu ""e o próximo recém-nascido será batizado de Mbitete novamente.

Os nomes identificam o sexo, a "idade" e o clã ao qual a pessoa pertence e são herdados dos mais velhos pelos mais novos da tribo. Assim como quando ficam mais velhos, esses índios também trocam de nome quando se casam.

Embora a pesquisa não tenha identificado no idioma ocorrências de intervalos de tempo designados por números (um ano, por exemplo), foram encontradas palavras para expressar períodos de tempo, como as estações chuvosa e seca.

Suas noções de temporalidade também estão sempre ligadas a um evento ou a um ciclo da vida, e não ao tempo propriamente dito, segundo a autora Wany Sampaio, da Federal de Rondônia.

TEMPO E ESPAÇO

Para a corrente dominante hoje em dia na linguística, o léxico do tempo originou-se do vocabulário relacionado ao espaço.

Daí, surgiu o uso de expressões consideradas universais como "um tempo atrás" ou "mais para frente".

Nesse contexto, os amondawa são uma exceção, segundo os pesquisadores, porque não relacionam os conceitos de tempo e espaço, como costuma ocorrer em outros idiomas.

Entretanto, apesar de não terem uma palavra para designar "tempo" e não poderem dizer frases como "o tempo está passando", os amondawa têm sua própria noção de temporalidade e compreendem a nossa quando aprendem português, segundo mostra a pesquisa. A maioria fala amondawa e português. Vivem no centro-oeste de Rondônia e seu primeiro contato com não índios aconteceu em 1986. Hoje, a tribo inteira é composta por 117 pessoas.

O trabalho sobre os amondawa foi publicado recentemente na revista britânica "Language and Cognition".

Fonte: Folha de São Paulo_São Paulo, segunda-feira, 30 de maio de 2011

Despertador infalível rasga seu dinheiro se você não acordar

2011-06-01T04:42:00.000-07:00

Acordar cedo em plena segunda-feira é muito difícil, ainda mais depois de ficar até tarde no domingo jogando videogame, lendo os artigos do TechTudo e vendo nossas dicas de games. Com isso, muitas pessoas têm sérios problemas para acordar no horário e só acordariam se perdessem dinheiro. Pensando desta forma, foi criado o conceito de design chamado Money-Shreding Alarm, um despertador que literalmente tritura o seu dinheiro se você não acordar a tempo.

O seu formato é parecido com o de um triturador de papéis e pode ser usado não só para dinheiro como para outros documentos importantes, como passagens de avião ou até mesmo um documento pessoal. Se você tivesse um desse em casa, com certeza acordaria no primeiro sinal, não é verdade?

Esse aparelho leva a sério o conceito de "Tempo é dinheiro", ou seja, dormiu a mais, perdeu o suado dinheirinho. Para quem tem muita coragem, uma nota de cem reais é um grande desafio e provavelmente ninguém conseguiria nem dormir de tanta preocupação. Para começar, o TechTudo recomenda valores mais baixos, como cédulas de dois reais.

Mas atenção, em vários países, como os EUA, destruir cédulas de dinheiro é crime e pode dar até cadeia. Apenas os governos podem destruir cédulas de dinheiro e trocar por novas em folha (literalmente).

A TechTudo não se responsabiliza pelo dinheiro perdido, caso você decida comprar o produto. Também não recomendamos a utilização do aparelho nos finais de semana, já que a sonequinha tende a ser mais prolongada.

Fonte: http://www.techtudo.com.br/artigos/noticia/2011/05/despertador-infalivel-rasga-seu-dinheiro-se-voce-nao-acordar.html

Conheça o novo Site da Academia do Tempo

2011-02-02T02:44:00.000-08:00

Dicas para se dar bem nas reuniões

2010-10-11T09:58:00.000-07:00

Por Áurea Fortes do Diário de São Paulo_03 de outubro de 2010

Os profissionais que costumam participar de reuniões devem ficar atentos para não cometer gafes e prejudicar a carreira. Nesses encontros corporativos, os lideres avaliam o comportamento de cada funcionário e como ele representa os interesses da equipe e da empresa. Chegar atrasado, mascar chiclete e fazer piadas são alguns deslizes. Já passar informações erradas, por exemplo, pode ser uma gafe fatal.

O consultor Sergio Guimarães, da Academia do Tempo, fala que os colaboradores precisam seguir a reunião por ordem de assunto e tomar nota dos compromissos assumidos e de seus prazos para que sejam efetivamente colocados em prática. Outra recomendação é manter-se atento para não repetir temas já discutidos por pura falta de concentração.

De acordo com a consultora de imagem corporativa Renata Mello, são vários os erros cometidos nas reuniões. Chegar ao ambiente usando óculos escuros ou comendo algo e distrair-se com equipamentos eletrônicos são algumas ações reprovadas pela etiqueta do mundo corporativo.

“Conversas paralelas, risadinhas e troca de bilhetes não são bem-vindos. Também não é legal aproveitar o encontro agendado por outro para resolver problemas que não estejam pautados. Se houver necessidade, peça cinco minutos para resolver a questão, aproveitando a presença de todos”, aconselha a especialista. Conforme ela, quando ocorrer de não poder comparecer, o ideal é mandar um representante ou avisar com antecedência.

Dez atitudes corretas

1. Horário
O certo é chegar dez minutos antes do horário marcado. Mostre interesse.

2. Anotações
Leve papel e caneta para anotar dados relevantes e prazos estabelecidos.

3. Atenção
Fique atento ao que está sendo discutido para evitar dúvidas no dia a dia de trabalho.

4. Celular
Mantenha o telefone desligado. Deixe o aparelho com quem possa anotar recados.

5. Informações
Apresente dados, relatórios e, se for necessário, leve cópias do material para os colegas.

6. Participação
É importante mostrar sua opinião, porém, sem monopolizar o espaço dos outros funcionários.

7. Posicionamento
Seja flexível e pró-ativo. Ouça, pondere, dê idéias e esteja aberto aos comentários.

8. Postura
Use trajes apropriados. Não coloque os pés na mesa nem tire os sapatos.

9. Guloseimas
Balas e chicletes podem ser apreciados depois do encontro. Jamais nas reuniões.

10. Piadas
Evite fazer brincadeiras, piadas e barulho com copo descartável ou tampa de caneta.

Stallone reconhece que seu maior inimigo é o tempo

2010-09-28T05:08:00.000-07:00

O ator e diretor Sylvester Stallone, de 64 anos, disse hoje na estreia do filme "Os Mercenários" em Tóquio que seu "maior inimigo é o tempo", que o impede de desenvolver todos os planos desejados.

"A vida passa muito rápido, queremos fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas não há tempo suficiente e isso frustra muita gente. Por isso, o tempo é meu maior inimigo", declarou o astro americano. Stallone defendeu o estilo dos velhos heróis de ação, destaque de seu mais recente filme.

Saiu no uol

Artigos sobre Administração do Tempo

2010-09-26T14:21:00.000-07:00

A revista Vida Simples publicada mensalmente pela Editora Abril costuma trazer excelentes artigos sobre Administração do Tempo. Nos meus cursos costumo recomendar a leitura dos três textos a seguir. Vale a pena conferir.

Momo e o Senhor do Tempo

2010-09-20T06:53:00.000-07:00

"Existe um mistério muito grande que, no entanto, faz parte do dia-a-dia. Todos os seres humanos participam dele, embora muito poucos reflitam sobre ele. A maioria simplesmente o aceita, sem mais indagações. Esse mistério é o tempo. Existem calendários e relógios que o medem, mas significam pouco, ou mesmo nada, porque todos nós sabemos que uma hora às vezes parece uma eternidade e, outras vezes, passa como um relâmpago, dependendo do que acontece nessa hora. Tempo é vida. E a vida mora no coração."

Trecho de Momo e O Senhor do Tempo de Michael Ende

Geração Y valoriza ambiente de trabalho saudável e qualidade de vida

2010-07-19T14:13:00.000-07:00

Vinte e sete por cento dos entrevistados na nona Pesquisa Empresa dos Sonhos dos Jovens realizada pela Cia de Talentos declararam que trocariam de empresa por conta de um melhor ambiente de trabalho. Pelo segundo ano consecutivo o item qualidade de vida conquistou também um honroso terceiro lugar. Sinais de que os novos líderes desejam alcançar o sucesso profissional e financeiro, mas não as custas de jornadas de trabalho excessivas, assédio moral e crises constantes de estresse. Um grande exemplo de bom senso e sabedoria.

“Que aproveita ao homem ganhar o mundo inteiro e arruinar sua própria alma?” Mc 8:36

Ter Tempo

2010-07-12T04:46:00.000-07:00

Ter tempo
não é um problema de tempo.
Chega-se às pessoas
por dez minutos
e se experimenta:
elas têm tempo,
apesar de muito trabalho,
tempo para mim, para si.

Chega-se às pessoas
por uma hora
e se experimenta:
elas não têm tempo,
apesar do pouco trabalho,
nenhum tempo para mim, para si.

O que nos rouba o tempo?
É o trabalho?
São os cuidados?-

É o medo:
O medo de ficar para trás,
de obter menos da vida,
medo do nosso pequeno eu.

Quem não olha continuamente
o que não tem
e o que não é
e quem assume
o que é e o que tem,
este tem tempo.

Elmar Gruber

Palestra sobre Administração do Tempo

2010-07-05T12:14:00.000-07:00

No próximo dia 15 de julho, quinta-feira, vou apresentar uma palestra sobre Administração do Tempo na Cámara Oficial Española de Comercio en Brasil. Inscrições pelo tel (11) 5508 5962 ou ainda lucia@camaraespanhola.org.br

Dicas para Apresentações Eficazes

2010-06-29T07:32:00.000-07:00

Clique na imagem e faça o download pelo Easy-Share ou clique aqui para download pelo SlideShare.

Reuniões Eficazes

2010-06-29T07:28:00.000-07:00

Dicas para se obter a total participação. Clique na imagem e faça o download pelo Easy-Share ou clique aqui para download pelo SlideShare

O Tempo na Publicidade_02

2010-06-18T09:09:00.000-07:00

Dispensa comentários. Criação de Marcelo Aragão.

O Tempo na Publicidade_01

2010-06-18T08:50:00.001-07:00

Criação de Marcelo Aragão.

Você administra bem o seu tempo? Faça o teste!

2010-06-17T13:39:00.000-07:00

Clique na imagem e faça o download do teste.

Você é Nomofóbico? Faça o teste e saia dessa!

2010-06-17T08:56:00.000-07:00

Nomofobia é a expressão usada para designar a sensação de angústia e ansiedade que surge quando alguém se encontra impossibilitado de se comunicar por estar fora da área de cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemóvel. Trata-se de um termo originado do inglês “no-mo” ou “no-mobile”, que significa sem telemóvel. Nomofóbico portanto é quem sofre de nomofobia.

- Segundo uma pesquisa feita pelo instituto YouGov para o Departamento de Telefonia dos Correios britânicos, 53% dos usuários de telefone celular do Reino Unido sofrem de nomofobia.
- O estudo concluiu que a síndrome atinge mais os homens (58%) que as mulheres (48%). Das 2.163 pessoas ouvidas, 20% afirmaram não desligar o telefone nunca, e cerca de 10% disseram que o próprio trabalho as obriga a estarem sempre acessíveis.
- Para 55% dos entrevistados, a urgência de estar com o celular sempre ligado e perto está relacionada com a necessidade de se estar sempre em contato com amigos e familiares.
- Para 9% dos entrevistados, desligar o celular os deixa em um estado de profunda ansiedade.

Elaborei um teste sobre nomofobia e listei também dez sugestões para combater a dependência e o uso excessivo do telefone celular. Clique aqui e faça o download do arquivo em pdf.

Pnad mostrará dados sobre uso do tempo por brasileiros

2010-06-01T11:20:00.000-07:00

A próxima Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílio (Pnad) apresentará estatísticas sobre o uso do tempo pelos brasileiros. Será a primeira vez que a Pnad trará esse tipo de dado.

A Pnad é feita pelo Instituto Brasileiro e Geografia e Estatística (IBGE) a cada dois anos. Ainda não há data marcada para a sua divulgação. Atualmente a pesquisa está em fase de coleta.

Na América Latina, institutos de dez países – Cuba, México, Equador, Uruguai, Chile, Nicarágua, Guatemala, Costa Rica, Bolívia e República Dominicana – já fazem pesquisas sobre o uso de tempo por suas populações.

Os dados sobre o uso do tempo serão essenciais para demonstrar, por exemplo, o trabalho não remunerado, tradicionalmente feito pelas mulheres no Brasil, diz a ministra Nilcéa Freire, da Secretaria Especial de Políticas para Mulheres.

Hoje (30), durante a reunião da Comissão Econômica para América Latina e Caribe (Cepal), a ministra informou que a Pnad está buscando informações sobre como a população brasileira usa o tempo. “Esse dado será importante não só para identificar o trabalho invisível, não remunerado, realizado em nosso país pela mulheres, mas também servirá de base para análises das relações de gênero que estabelecemos.”

Nilcéa lembrou ainda que o estudo do uso do tempo já é feito na Espanha, onde se chegou à conclusão de que se o Estado fosse remunerar o trabalho doméstico das mulheres teria que pagar 12% do PIB. “As mulheres são responsáveis por manter a roda girando e esse trabalho não é reconhecido como uma contribuição social, mas visto como uma atividade pessoal.”

A ministra destacou também a parte do documento A Hora da Igualdade. Brechas por Fechar, Caminhos por Abrir que enfatiza a importância da inclusão das mulheres no mercado de trabalho para o desenvolvimento econômica dos países latino americanos e caribenhos. “O documento mostra que as mulheres formam 50% da força de trabalho nos países da América Latina e do Caribe, mas ainda ocupam posições menos prestigiadas e trabalham em locais insalubres e precários.”

Fonte: Conjuntura por Luciana Lima, Repórter da Agência Brasil

Tempo Perdido (03)

2010-05-31T07:58:00.000-07:00

Dia sem tabaco
Alem do zilhão de malefícios que causa para a saúde o tabaco é também diretamente responsável por um imenso desperdício de tempo. Grandes empresas já constataram que funcionários fumantes trabalham menos, faltam de 33% a 45% mais e tem, em média, um rendimento menor. Uma pesquisa feita pelo Grupo Catho, empresa de recolocação profissional, indica que 76,5% dos executivos têm objeção na hora de contratar quem fuma. Segundo a consultora de RH da Catho, Regina Isabel Cadelca, o que se observa no mercado interno é que as empresas estão cada vez mais exigentes na procura por não-fumantes. De olho na produtividade a pergunta “fumante ou não?”, é cada vez mais frequente nas entrevistas de emprego.

Tempo Perdido (02)

2010-05-28T11:24:00.000-07:00

Pac-Man do Google causou desperdício de 4,8 milhões de horas. De acordo com estudo da RescueTime, a substituição na página inicial do logo do buscador Google pelo game Pac-Man na última sexta-feira (21/05/2010), por conta da comemoração aos 30 anos do Pac-Man, custou nada menos que o desperdício de 4,8 milhões de horas. Muita gente ficou relembrando a infância com a brindaceira ao invés de investir seu tempo em alguma atividade produtiva. Saiu no Portal Exame.

Felicidade Interna Bruta

2010-05-26T05:47:00.000-07:00

Não deixe certas coisas para a última hora. Uma boa sugestão do Site Felicidade Interna Bruta mantido pela Icatu. vale a pena conheçer.

Tempo Perdido (01)

2010-05-25T06:50:00.000-07:00

No aeroporto de Seul um passageiro gasta em média 13 minutos somando imigração e alfândega ao desembarcar e 16 minutos na hora de embarque. A média internacional é 45 minutos e 60 minutos respectivamente. Em Cumbica a chegada ultrapassa os 90 min! Saiu na folha

Relogio Futurista para o Windows Vista e o IPhone

2010-05-24T07:08:00.000-07:00

Usuários do Windows Vista e do IPhone apaixonados por Gadgets podem fazer o download deste estiloso relógio desenvolvido por Hans Donner no site Timesion

O tempo que se perde perdendo tempo

2010-05-22T15:22:00.000-07:00

Sabe aqueles preciosos segundos que perdemos ao preparar um café ou esperando o elevador? Descubra quanto duram esses e outros tempos perdidos nesta hilária matéria da revista Superinteressante. Clique aqui.

Reuniões mais produtivas

2010-05-22T12:19:00.000-07:00

Considerada uma poderosa estratégia de gestão quando bem empregada, a decisão de mobilizar parte da equipe para a realização de uma reunião exige mais planejamento e cuidado do que os normalmente dispensados para esta atividade. É preciso até mesmo estar atento ao ritmo em que elas acontecem, pois enquanto nas grandes corporações é comum ouvir queixas sobre o excesso, nas pequenas o problema geralmente é o oposto.

"O empreendedor acredita que não precisa disso, já que tem uma proximidade maior com a equipe e acha que tudo pode ser resolvido neste contato. Há também aqueles que se sentem despreparados para conduzir uma reunião ou que fazem de uma maneira muito informal e desorganizada", aponta Maria Zeli Stamalck Rodrigues, sócia da e-saberes Consultoria e Treinamento.

Mas cuidado. Quando parece que uma reunião se faz necessária a todo momento é sinal de que há algo errado."Reuniões demais em uma empresa é sintoma de que a organização não tem foco, que missão, visão e valores não estão claramente definidos e que cada um faz o que quiser, do jeito que bem entender", alerta Sérgio Guimarães, consultor de produtividade da Academia do Tempo. "Há também o caso de uma relação meio 'doentia' com essa ferramenta, quando usada como uma manifestação, equivocada e piegas, de poder", acrescenta. Nessas circunstâncias, ele recomenda que se revolvam as questões estruturais ou emocionais, caso contrário, nem a mais bem planejada reunião será eficaz.

Não há como definir um número ideal de reuniões, dado que irá variar de acordo com cada tipo de negócio, momento da empresa e modelo de gestão. Mas João Palmeira da Silva Junior, consultor da FranklinCovey, sugere a avaliação de dois pontos: objetivo e custo - item muitas vezes relegado. "A primeira pergunta a ser feita é se a reunião contribui para as prioridades mais importantes da empresa", diz ele, que recomenda descartar o encontro se a resposta for negativa.

Quanto ao custo, Palmeira propõe uma conta simples e bastante expressiva. Calcular o custo por hora de cada um dos profissionais convocados (dividido o salário respectivo pelo número de horas trabalhadas no mês), multiplicar pelo tempo previsto de duração da reunião e somar para chegar ao valor final. A conta ajuda a conhecer, de forma clara, quanto está sendo investido naquela reunião e o tamanho do desperdício, caso ela não atinja seus objetivos.

Passando por todas essas considerações e chegando-se à conclusão de que a reunião é realmente necessária, veja, com as dicas dos três consultores, como garantir que ela seja eficaz:

Defina a Pauta (objetivo, temas e sequência)
Tenha claro quais os resultados esperados e a estratégia a ser utilizada para alcançá-los. Com base neles, redija e compartilhe com os convocados os objetivos, os temas a serem abordados e qual será a sequência em que eles serão tratados. Dê um título para esta reunião e, caso ela seja periódica ou se desdobre em outras, refira-se a ela sempre utilizando o mesmo título, para que as pessoas não percam a continuidade.

Identifique o formatoO formato da reunião dependerá do objetivo. Uma reunião informativa é aquela na qual simplesmente comunica-se algo que já foi decido como criação e alteração de procedimentos ou a conquista de um novo cliente. Neste caso não há debate, somente espaço para esclarecer possíveis dúvidas. Outro tipo é a consultiva, quando os participantes é que apresentam dados, informam desempenho ou reportam problemas para que sejam tomadas decisões. Um terceiro modelo é o participativo, utilizado quando se pretende debater as possibilidades existentes diante de determinado tema, para que a decisão seja tomada de forma conjunta.

Faça uma convocação eficiente
Em primeiro lugar é preciso definir quem irá participar. Para Guimarães, a tarefa fica mais fácil ao se identificar os três tipos de participantes possíveis e a real necessidade da presença de cada um deles: o decisor (quem tem condição de efetivamente decidir se o que for proposto será feito); o executor (quem é responsável para que a decisão seja implantada); e o impactado (quem será de alguma forma impactado pela decisão).

A convocação deve ser feita de forma antecipada, para dar tempo para os participantes se prepararem para a reunião e reduzir o impacto na agenda de cada um. "Uma semana de antecipação é ideal, pois é possível remanejar algum compromisso", recomenda Palmeira. Envie a pauta, data, horário de início e fim, local e a lista de convidados. Vale também enviar algum material de apoio que seja relevante para a preparação ou solicitar que os participantes tragam os dados ou informações que se deseja debater.

Defina as funções dos personagens essenciais da reunião
Existem ações específicas a serem desempenhadas durante a reunião para garantir sua produtividade e uma pessoa pode ser responsável por mais de uma delas. A consultora Maria Zeli sugere ainda que haja um rodízio entre os participantes. "É uma oportunidade de ajudar no desenvolvimento de habilidades importantes", ressalta. O importante é que seja definido de forma clara quem fará cada um dos papéis:

Facilitador - responsável por garantir que tudo esteja organizado para a reunião, como reservar a sala a ser usada pelo grupo, providenciar cadeiras suficientes para todos, deixar disponíveis cópias da pauta, papel, caneta, água e café, além de garantir que estarão no local e funcionando corretamente equipamentos a serem utilizados (data show, computador e os arquivos que serão usados, acesso à Intenert).

Condutor - papel exercido geralmente por quem convocou, é quem inicia o encontro, apresentando os objetivos, dá sequência aos temas e encerra a reunião, fazendo um resumo do que foi definido.

Mediador - é quem vai gerenciar o tempo, garantindo que todos os temas sejam abordados durante o tempo inicialmente previsto para a reunião. Ele será responsável por apontar o momento em que a discussão deve ser finalizada, solicitar que um participante seja mais sucinto e até mesmo passar a palavra a outro.

Registrador - responsável por anotar os principais pontos debatidos e as decisões tomadas.

Respeite a duração previstaOs especialistas recomendam reuniões entre uma hora e uma hora e meia de duração, pela já conhecida dispersão que encontros mais longos provocam. Caso seja extremamente necessário mais tempo, é fundamental que seja prevista uma pausa pré-determinada. O melhor horário para a realização, segundo os consultores, é pela manhã, no primeiro horário, quando as pessoas ainda não se envolveram com suas tarefas ou já foram impactadas por novas demandas. Mas o ponto mais importante é o respeito ao horário de início e término. Reuniões que sempre começam atrasadas ou que se estendem além do combinado revelam falta de comprometimento e organização e caem em descrédito.

Garanta uma Ata eficiente e acompanhe a execução do que foi definidoNo final de todo o trabalho, o que realmente irá revelar o quão produtiva foi a reunião, será o que constar na Ata. Quanto mais simples e direto esse documento, melhor. O importante é que ele traga, da forma mais explícita possível o que foi deliberado, quem ficou responsável pela execução de cada ponto e, principalmente, qual o prazo de cada atividade. Os três consultores reforçam um erro comum que é o de nomear uma área ou um setor como responsável, o que não trará resultado. É preciso identificar nominalmente a pessoa, para ter de quem cobrar a execução. Outra questão importante é a de identificar se a atividade precisará de alguma verba específica e, em caso afirmativo, já definir a destinação do recurso.

Ao finalizar o encontro, é o momento de se revisar os objetivos iniciais propostos e avaliar, com o grupo, se eles foram atingidos. E, se a resposta for negativa para algum ponto, definir de imediato quando ele será novamente debatido. Por fim, tendo a Ata como guia, deve-se acompanhar o andamento das ações nos prazos combinados.

Fonte: Santander Empreendedor

Curso Reuniões Eficazes com Sergio Guimarães

Superstição

2010-05-22T12:02:00.000-07:00

Meio-dia é um horário temido para muitos. “É uma das horas abertas em que o Diabo se solta, os doentes pioram, os feitiços ganham poderio nas encruzilhadas desertas”, explica o folclorista Câmara Cascudo. Ele ainda sugere que não se pragueje, cante alto, assobie e tampouco abra os braços quando os ponteiros do relógio marcarem meio-dia.

Fonte: Almanaque Brasil – Agosto de 2009

Você é livre

2010-05-22T11:51:00.001-07:00

"A vida tem uns deveres que nós trouxemos para fazer em casa.
Quando se vê, já são 6 horas há tempos...
Quando se vê, já é 6ª feira...
Quando se vê, passaram 60 anos!
Agora, é tarde demais para ser reprovado...
Se me dessem um dia outra oportunidade,
eu nem olhava o relógio seguia sempre em frente
e iria jogando pelo caminho a casca dourada e inútil das horas..."

Mário Quintana

Definição de Urgência

2010-04-25T10:37:00.000-07:00

Os conceitos de priorização, urgência e importância são um dos alicerces da administração do tempo. Veja essa bem humorada definição de urgência que ouvi de uma participante do meu ultimo curso: "Urgente é algo que alguem não fez no prazo e agora sobrou para que você fazer em tempo recorde".

Estudo mostra que exposição a fast-food deixa pessoas impacientes

2010-03-26T14:32:00.000-07:00

Seria cõmico se não fosse trágico. Saiu no G1

O Dia do Tempo

2010-03-22T07:34:00.000-07:00

Hoje pela manhã lendo sobre o Dia Mundial da Água foi inevitável lembrar a relação que costumo fazer entre a água e o tempo. Historicamente tratamos a água como um recurso inesgotável. Grande engano, Marina Silva, lembra na Folha de S.Paulo que “embora vivamos em um planeta cuja superfície é ocupada por cerca de dois terços de água, esquecemos que apenas 0,09% dessa água pode ser aproveitada para consumo do homem.” Conclusão: a água é um recurso inestimável. Preservar a água é preservar a vida.

O tempo, por coincidência, também é um recurso limitado e indispensável. Infelizmente encontramos por toda parte pessoas que vivem desperdiçando seu tempo da mesma forma que desperdiçam a água. A água, entretanto, pode ser tratada e reutilizada. O tempo é um só. O tempo desperdiçado esta irremediavelmente perdido. Pense nisso.

Você quer tempo para quê?

2010-03-12T05:18:00.000-08:00

Muito boa a matéria Você quer tempo para quê? da edição de fevereiro da Revista Mais distribuída pelo Grupo Pão de Açúcar. A matéria trás depoimentos de Abílo Diniz, Neco Stickel, Isabella Suplicy, Lia Diskin e Claude Troisgros. O texto, que relaciona administração do tempo com os temas atividade física, amor, equilíbrio e alimentação, esta disponível na integra no site da revista.

Dica de Leitura: Devagar

2010-03-11T05:03:00.000-08:00

Em Devagar o jornalista Carl Honoré mostra que a cultura da velocidade teve início durante a Revolução Industrial, foi impulsionada pela urbanização e cresceu desenfreadamente com os avanços da tecnologia no século XX. Com o mundo em plena atividade, o culto à velocidade nos impeliu ao colapso. Vivendo no limite da exaustão, estamos sendo constantemente lembrados por nossos corpos e mentes que o ritmo da vida está girando fora de controle. Este livro traça a história de nossa intensa relação de pressa com o tempo, e atrela as conseqüências e charadas de viver nesta cultura acelerada, criação nossa. Por que estamos sempre com pressa? Qual a cura para a falta de tempo? É possível, ou até mesmo desejável, desacelerar? Percebendo o preço que pagamos pela velocidade implacável, as pessoas em todo o mundo estão reivindicando o tempo delas e desacelerando o passo - vivendo mais felizes e, conseqüentemente, de forma mais produtiva e saudável. Uma revolução 'Devagar' está acontecendo.

Encontre o livro Devagar na Livraria Cultura.

Da economia do tempo

2010-03-09T13:39:00.000-08:00

Sêneca saúda o amigo Lucílio...

Comporta-te assim, meu Lucílio, reivindica o teu direito sobre ti mesmo e o tempo que até hoje foi levado embora, foi roubado ou fugiu, recolhe e aproveita esse tempo. Convence-te de que é assim como te escrevo: certos momentos nos são tomados, outros nos são furtados e outros ainda se perdem no vento. Mas a coisa mais lamentável é perder tempo por negligência. Se pensares bem, passamos grande parte da vida agindo mal, a maior parte sem fazer nada, ou fazendo algo diferente do que se deveria fazer. Podes me indicar alguém que dê valor ao seu tempo, valorize o seu dia, entenda que se morre diariamente? Nisso, pois, falhamos: pensamos que a morte é coisa do futuro, mas parte dela já é coisa do passado. Qualquer tempo que já passou pertence à morte. Então, caro Lucílio, procura fazer aquilo que me escreves: aproveita todas as horas; serás menos dependente do amanhã se te lançares ao presente. Enquanto adiamos, a vida se vai. Todas as coisas, Lucílio, nos são alheias; só o tempo é nosso. A natureza deu-nos posse de uma única coisa fugaz e escorregadia, da qual qualquer um que queira pode nos privar. E é tanta a estupidez dos mortais que, por coisas insignificantes e desprezíveis, as quais certamente se podem recuperar, concordam em contrair dívidas de bom grado, mas ninguém pensa que alguém lhe deva algo ao tomar o seu tempo, quando, na verdade, ele é único, e mesmo aquele que reconhece que o recebeu não pode devolver esse tempo de quem tirou. Talvez me perguntes o que faço para te dar esses conselhos. Eu te direi francamente: tenho consciência de que vivo de modo requintado, porém cuidadoso. Não posso dizer que não perco nada, mas posso dizer o que perco, o porquê e como; e te darei as razões pelas quais me considero miserável. No entanto, a mim acontece o que ocorre com a maioria que está na miséria não por culpa própria: todos estão prontos a desculpar, ninguém a dar a mão. E agora? A uma pessoa para a qual basta o pouco que lhe resta, não a considero pobre. Mas é melhor que tu conserves todos os teus pertences, e começarás em tempo hábil. Porque, como diz um sábio ditado, é tarde para poupar quando só resta o fundo da garrafa. E o que sobra é muito pouco, é o pior. Passa bem!

As cartas de Sêneca a Lucílio (Epistolae morales ad Lucilium) são consideradas a grande obra-prima do filósofo latino. A epistola “Da economia do tempo” faz parte da seleção de 29 textos do livro Aprendendo a Viver editado pela L&PM com tradução de Lucia Sa Rebello e Ellen Itanajara Neves Vranas. As cartas de Sêneca fazem parte de uma longa tradição do gênero epistolar, e se distinguem das cartas comuns por não se destinarem à comunicação de natureza pessoal ou familiar, aproximando-se mais da crônica histórica. É comum ao gênero a presença de um interlocutor para desenvolver a filosofia por meio do diálogo. No caso de Lucílio, não há confirmação de que ele tenha existido.

Mulheres trabalham menos?

2010-03-09T03:21:00.000-08:00

Segundo o estudo "Mulher no Mercado de Trabalho: Perguntas e Respostas", divulgado ontem pelo IBGE, as mulheres trabalham, em média, 38,9 horas semanais, enquanto que a média de jornada semanal dos homens é de 43,5 horas (Fonte: Folha de São Paulo). Acontece que os números do IBGE que não levam em conta a dupla jornada de trabalho da mulher. Salvo raras exceções de “maridos que ajudam em casa” cabe (ou sobra) também para a mulher cuidar da casa e dos filhos. Os efeitos deste descompasso são, no mínimo, curiosos: mulheres, em média, organizam melhor o seu tempo e suas atividades. Fazem mais em menos tempo. Mas assim como existem maridos que lavam a louça e levam o lixo para fora há também as mulheres que sofrem com o excesso de tarefas e responsabilidades. No livro Reengenharia do Tempo Rosiska Darcy de Oliveira (Editora Rocco) defende uma reorganização da sociedade e das relações de trabalho. A jornalista afirma que o novo desafio da sociedade, sobretudo das mulheres, é reencontrar o equilíbrio entre o tempo dedicado ao trabalho e o tempo dedicado a família e as relações sociais. O assunto é complexo e rende muita polemica.

Para as mulheres que procuram por soluções mais simples e menos engajadas recomendo a leitura de “Segredos de administração do tempo para a mulher que trabalha” de Ruth Klein (editora Harbra) ou ainda “Você dona do seu Tempo” de Christian Barbosa (Editora Gente).

Reuniões corporativas: melhor gestão de tempo dentro e fora delas

2010-03-07T05:59:00.000-08:00

Uma mesa, relatórios diversos, algumas pessoas discutindo e um espírito de desânimo entre alguns dos presentes. Esse cenário pode parecer constrangedor àquele que convoca o encontro, mas o fato é que, para muitos executivos, as reuniões podem significar perda de tempo e de esforço preciosos. Segundo pesquisa da Robert Half Consultoria, na qual foram ouvidos 5.686 executivos de 20 países, muitos dos encontros corporativos para discussão do andamento dos trabalhos não são aproveitados. No Brasil, 305 profissionais deram suas opiniões e para 38% deles mais da metade dos encontros deveriam ser evitados.

“Ainda não inventaram um modo melhor de integração entre os profissionais (que as reuniões), mas, se usadas em demasia e da forma incorreta, são muito prejudiciais”, afirma o consultor de gestão de tempo da Academia do Tempo, Sérgio Guimarães. Da mesma forma, o diretor-executivo da empresa de consultoria Mesa – RBL, Manuel Martins, compreende que o problema das reuniões pode estar localizado em seu mau uso: “Muitas vezes encontramos um retrato de pessoas que tem um grau de autonomia para decidir, mas acabam convocando reuniões para dividir as responsabilidades com os outros”.

Por meio das experiências dos dois consultores podemos definir alguns parâmetros para ajudar a organizar um encontro corporativo produtivo. Confira algumas dicas:

1. Horários marcados, horários cumpridos

Esse deve ser um dos principais elementos a serem observados quando se prepara uma reunião. O cumprimento do horário de começo e o respeito pelo horário de término são importantes para não tomar um tempo desnecessário, principalmente quando estão envolvidas pessoas muito graduadas. “Muitas pessoas se queixam do grande tempo que as reuniões tomam e isso também está relacionado ao fato de elas se estenderem além do previsto”, aponta Guimarães.
Para Martins os gastos indiretos deveriam ser calculados para melhor racionalização do tempo. “Quando se fala nas reuniões não se tem noção nenhuma dos custos; é preciso pensar principalmente nos altos salários desses grandes agentes da empresa que tanto participam das reuniões”, dia Martins. Tenha em mente que o jargão “tempo é dinheiro” serve muito bem para evitar maiores problemas nos encontros.

2. Tenha um alvo claro em mente

Os executivos brasileiros apontaram na pesquisa que um dos maiores problemas observados no rendimento das reuniões é a falta de uma pauta clara na reunião. Isso pode dispersar os componentes da mesa de tal forma que torne o encontro improdutivo. Para 69% dos executivos brasileiros entrevistados, esse é o fator que mais afeta a relevância uma reunião. Em comparação com o verificado nos demais países em que a pesquisa foi feita, esse número é alto, pois a média mundial foi de 32%, o que mostra um dos pontos a serem atacados pelos gestores brasileiros.

“Somos muito mal falados na Europa e Estados Unidos: eles dizem que as nossas reuniões servem para marcarmos a próxima”, conta o consultor Guimarães. Isso pode ser diminuído significativamente com uma maior disciplina e padrão para as reuniões. Segundo Martins: “Tudo o que tem método e disciplina é produtivo e deve ser usado; é preciso estabelecer uma agenda para o encontro que deve ser cumprida”. Enviar a pauta com antecedência pode auxiliar nesse processo, além de garantir um melhor preparo dos participantes.

3. Chegou-se a algum lugar?

Uma reunião é convocada, os participantes fecham alguns pontos em que a empresa precisa se focar e objetivos que precisam atingir, e todos voltam às suas atividades. Mas quem ficará responsável pela supervisão dos resultados? O acompanhamento do pós-encontro é um dos desafios dos gestores e deve ser observado com atenção. Para ajudar em tal problema, o consultor Manuel Martins acredita que, ao se registrar o que é estipulado nas discussões e decisões, é possível ter uma busca mais racional dos resultados. “É bom ter uma ata ou algo que registre o que foi decidido”, afirma. “Se assim não ocorrer, é muito difícil para avaliar qualquer ação e ter alguém responsável por verificar os resultados”, aponta Martins. Isso também ajuda a criar um critério formal para a montagem de futuras reuniões e, assim, evitar os excessos.

4. Aplique metodologias práticas

O papel do líder é muito importante na dinâmica de um encontro corporativo. Ter uma metodologia que auxilie essa mediação pode fazer uma grande diferença. Existem muitos exemplos a serem observados no mercado, mas, segundo Guimarães, as melhores práticas incluem a figura do mediador. “É interessante que se tenha alguém com um certo distanciamento do assunto e não participe ativamente das discussões”, aponta o consultor da Academia do Tempo.

Bons exemplos dessa linha de metodologia são o Work-out, criado pela empresa General Eletric (GE), e a técnica dos Seis Chapéus. A primeira é semelhante a um brainstorm, mas busca colocar a dinâmica de forma estruturada em grupos menores durante uma reunião. Já a técnica dos chapéus, criada por Edward de Bono, tenta neutralizar o que pode ser a maior adversária do pensamento: a confusão. A ideia é se concentrar no tema sob perspectivas específicas para usar ao máximo a experiência e a inteligência dos participantes.

5. Procure caminhos alternativos

Está claro que existem muito motivos para uma reunião se tornar improdutiva, mas o excesso de encontros justifica grande parte das reclamações. É necessário ficar atento principalmente às razões que provocaram a convocação e tentar resolver as situações usando outros meios de comunicação. “Reuniões informativas, por exemplo, podem ser feitas por meio de uma circular ou email; as empresas dispõe de outras alternativas para a comunicação, não exigindo o encontro em si”, explica Guimarães. “As reuniões deveriam envolver somente as questões estratégicas da empresa”, completa Manuel Martins.

Fonte: Canal RH

Participe do curso Reuniões Eficazes com Sergio Guimaraes

Cortar o tempo

2010-03-05T08:34:00.000-08:00

Quem teve a idéia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial.

Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão.

Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e outra vontade de acreditar que daqui pra diante vai ser diferente.

Carlos Drummond de Andrade

A vida em um minuto. Faz pensar...

2010-02-16T11:37:00.000-08:00

De quem é o tempo afinal?

2010-02-16T10:07:00.000-08:00

Saber delegar tarefas adequadamente é um meio eficaz para administrar melhor o tempo, cumprir prazos e metas e aumentar a produtividade.

Entretanto lideres centralizadores preferem não delegar. Muitos afirmam que são capazes de realizar uma tarefa com mais competência do que qualquer um de seus liderados. Pode até ser verdade. Porém, a centralização excessiva cria equipes estagnadas e desmotivadas.

Lideres centralizadores desperdiçam seu tempo e também o tempo de seus subordinados, vivem com a agenda lotada e freqüentemente são vitimas da delegação inversa.

Distribuir tarefas que podem e devem ser delegadas libera tempo para outras tarefas mais importantes. “Um líder que não delega corre o risco de se perder no tempo, perder prazos e o foco estratégico de seu trabalho”, afirma João Batista, da Júnior Consultoria.

Três dicas para delegar com eficácia e evitar o desperdício de tempo

1 - Motive e Controle
Estimule os subordinados a apresentarem soluções. Não aceite a delegação inversa. Não delegue o que não pode ser controlado por você. Acompanhe os resultados de modo que você possa ajudar a corrigir desvios e evitar a delação para cima. Desta forma, todos os envolvidos se sentirão mais seguros.

2 - Delegue com Tempo
Alguns lideres centralizadores delegam certas atividades ou tarefas quando quase já não há tempo para sua execução. É o famoso “para ontem”. Este comportamento normalmente conduz a uma crise ou um retrabalho.

3 -Delegar X Delargar
Reserve tempo para orientar, treinar e esclarecer dúvidas. Delegar implica em investir seu tempo para ensinar alguém alguma tarefa. Quanto maior for o envolvimento inicial, menor a possibilidade do subordinado cometer erros. Durante o processo de treinamento seja tolerante com erros e transforme deslizes em oportunidades para reforçar o treinamento.

A velocidade da alma

2010-02-16T07:23:00.001-08:00

Um explorador, ansioso para chegar logo ao seu destino no coração da África, pagava um salário extra para que os seus carregadores andassem mais rápido.

Durante vários dias, os carregadores apressaram o passo.
Certa tarde, porém, todos sentaram-se no chão e depositaram seus fardos, recusando-se a continuar. Por mais dinheiro que lhes fosse oferecido, os nativos não se moviam. Quando, finalmente, o explorador pediu uma razão para aquele comportamento, obteve a seguinte resposta:

“Andamos muito depressa e já não sabemos mais o que estamos fazendo. Agora precisamos esperar até que nossas almas nos alcancem”.

Fonte: http://colunas.g1.com.br/paulocoelho/2007/05/15/a-velocidade-da-alma/

Desperdício de Tempo: Seis frases para refletir...

2010-02-16T07:14:00.000-08:00

“Há ladrões que não se castigam, mas que nos roubam o mais precioso: o tempo”.
Napoleão Bonaparte, imperador francês (1769-1821).

“Quem mata o tempo não é assassino, mas sim um suicida”.
Millôr Fernandes, escritor. humorista, desenhista, dramaturgo e tradutor brasileiro (1923).

“Não tenha pressa, mas também não perca tempo”.
José Saramago, escritor, poeta e dramaturgo português (1922).

“A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo”.
Victor Hugo, escritor e poeta francês (1802-1885).

“Perder tempo desagrada mais a quem mais conhece o seu valor”.
Dante Alighieri, escritor, poeta e politico italiano (1265-1321).

“Já observei que muitas pessoas progridem durante o tempo que outras perdem”.
Henry Ford, empresário norte americano (1863-1974).

Estou atrasado, estou atrasado, estou atrasado...

2010-02-16T06:21:00.001-08:00

“Quando as coisas acontecem depressa demais, ninguém pode ter certeza de nada, de absolutamente coisa alguma, nem de si mesmo”.
Milan Kundera, escritor tcheco (1929) em A Lentidão

Agenda eternamente lotada, internet wireless em banda larga, smartphones, blogs, twitter e teleconferências transformaram o homem moderno numa espécie de Coelho Branco de Alice no País das Maravilhas. Sempre apressado, mas eternamente atrasado.

Atrasado e doente. O novo mal do nosso tempo é uma epidemia que atende pelo nome de doença da pressa. O médico americano Larry Dossey explica que a doença da pressa (hurry disease) é uma espécie de superestresse que transforma nosso relógio interno num cronômetro alucinado.

Os resultados não podiam ser piores: apressadamente podemos realizar centenas de tarefas em um dia, mas a que custo? E com que qualidade? Quem é exageradamente acelerado passa a vida tomando decisões precipitadas, trabalha demais e geralmente produz muito pouco.

“O homem quer sempre superar e melhorar os seus limites. Fazer cada vez mais em menos tempo se tornou uma obsessão” alerta Alonso Bezerra de Carvalho - Filósofo e cientista social do Departamento de Educação da Faculdade de Ciências e Letras da UNESP.

A obsessão cega pela velocidade acabou por gerar uma equivocada inversão de valores. Repare, por exemplo, no quanto nossa cultura associa viver mais depressa com sucesso e inteligência. Um sujeito rápido, ligeirinho e atarefado é logo identificado como inteligente e dedicado. Por outro lado o lento é taxado de burro, de preguiçoso.

Felizmente há quem descobriu o quanto a pressa é perniciosa. Nos quatro cantos do planeta movimentos organizados apresentam diversas propostas para tirar o pé do acelerador e combater a ansiedade generalizada. Nos EUA existe a ong Take Bake Your Time, no Japão o Clube da Preguiça e no Brasil o Clube de Nadismo, apenas para citar alguns.

"Esse é o começo de uma revolução cultural, uma mudança radical na forma como vemos o tempo e como lidamos com a velocidade e a lentidão. Significa colocar qualidade antes de quantidade. É uma espécie de filosofia do devagar, onde se percebe que nem sempre a rapidez é a melhor maneira de fazer as coisas", explica o jornalista Carl Honoré, ativista do movimento Slow Planet e autor dos livros Devagar e Sob Pressão.

Desacelerar torna as pessoas mais produtivas no trabalho e mais felizes na vida. Exige disciplina e auto-controle mas rende melhores resultados. Quem sabe já não é hora de você também desacelerar e levar seu carro até um Lava-Lento? Sem pressa, enquanto espera, você pode bater um papo com os amigos e tomar uma saborosa cerveja gelada!

Dicas de Apresentações Eficazes

2010-02-16T05:36:00.000-08:00

Sorria! Conquiste sua platéia com um sorriso sincero. Um bom sorriso é contagiante. Sua platéia vai sorrir com você! Não há nada melhor!

Mexa-se! Não se esconda por trás da tela do seu notebook. Não tenha medo. Sua platéia não vai te morder. Um pouco de movimento ajuda a manter a audiência desperta.

Tudo está funcionando como esperado? Teste a configuração do notebook e do projetor antes da apresentação. As fontes são visíveis no fundo da sala? A claridade não esta interferindo na visualização dos slides?

Não tente impressionar a platéia com uma linguagem excessivamente técnica. Alguns termos técnicos podem gerar ruídos na comunicação, além disso, a platéia pode pensar que você esta tentando impressionar. Sua credibilidade poderá entrar em perigo.

Coloque a logomarca da sua empresa no canto inferior direito dos seus slides. O olhar pende naturalmente para o canto inferior direito, por isso, se você quiser o nome da sua empresa reforçado basta colocá-lo lá. Procure também utilizar imagens da empresa, dos produtos e as cores corporativas para dar mais coerência e veracidade em sua apresentação.

Melhor prevenir do que remediar. Faça um back-up da sua apresentação e sempre leve canetas hidrográficas novas.

Conheça o perfil do seu público antes da sua apresentação. Quando falar com um grupo de estudantes universitários faça uma apresentação bem humorada e informal. Por outro lado se seu publico for conservador é melhor você usar o humor moderadamente. Uma apresentação exageradamente descontraída pode não impressionar uma platéia de empresários.

Escolha as fontes da sua apresentação com cautela. Evite utilizar fontes estilo fantasia e efeitos de texto. O ideal é utilizar apenas uma fonte e suas variações (negrito, itálico, corpo maior para títulos e menor para textos). Valorize a simplicidade e a clareza. O exagero na estética pode gerar uma apresentação desordenada e de difícil compreensão. Não use fontes muito pequenas.

Retire a imagem da projeção quando quiser que a atenção da platéia seja concentrada em você. Em alguns modelos de notebooks basta pressionar a tecla E.

Não confie cegamente no corretor ortográfico. Verifique a grafia, a concordância e a construção de seus textos.

Conheça bem sua apresentação. Não seja pego de surpresa por efeitos e transições que você esqueceu que havia incluído na apresentação. Se for preciso ensaie um dia antes ou elimine efeitos desnecessários.

Controle a velocidade da sua fala. Falar muito depressa transmite insegurança além do que prejudica a platéia que não consegue acompanhar e fazer as anotações. Por outro lado falar muito devagar deixa os participantes sonolentos.

Algumas pessoas adicionam anotações nos slides enquanto estão preparando suas apresentações. Lembre-se de eliminá-las quando concluir a apresentação. Não há nada pior do que um slide onde aparece uma anotação como, por exemplo: “Incluir aqui uma foto da embalagem do produto”.

O laser-point é um recurso interessante desde que seja utilizado sem exageros.

Desligue seu protetor de tela. Evite o constragimento de ser interrompido pela apresentação de fotos de aniversário de sua filha.

Utilize recursos de animação e transição de slides com moderação. Estes recursos são eficientes quando se quer captar a atenção da platéia para um ou outro item específico. Entretanto o uso de efeitos exageradamente criativos e inesperados pode roubar a atenção da platéia que ficará ocupada demais tentando descobrir como você consegue fazer truques visuais tão incríveis.

Slides devem conter apenas ganchos para apoiar a fala do apresentador. Ler um texto longo em um slides é entediante e extremamente inadequado. Passa a impressão de que o apresentador não domina o assunto. O texto de um slide deve provocar uma reflexão e não explicá-la. Siga a regra 7 x 7 que limita o texto de um slide a sete palavras por linha em, no máximo, sete linhas.

Seja você mesmo! As pessoas reconhecem e respeitam um comportamento aberto e honesto.

Quando o texto longo for inevitável utilize marcadores ou fracione o conteúdo em vários slides. Destaque frases e palavras chaves com negrito

Não confie na bateria do seu notebook. Utilize a rede elétrica e certifique-se de que há energia na tomada.

Atualize seus slides a cada nova apresentação. Procure sempre utilizar novas fotos, ilustrações, frases e padrões de fundo. A repetição é cansativa.

Use cores com cautela. O vermelho, por exemplo, tem conotações negativas. Quase sempre é interpretado como uma advertência de perigo. Nos negócios simboliza também prejuízo ou balanço negativo.

Os Dez Mandamentos das Reuniões Eficazes

2010-02-16T05:27:00.000-08:00

Respeitar o tempo
Não realizar reuniões sem motivo
Elogiar em público, criticar em particular
Não agendar reuniões fora do expediente
Não utilizar reuniões como ferramenta de pressão
Não transformar uma reunião em palanque político
Não confundir reuniões de trabalho com eventos sociais
Ter em mente que a democracia é o melhor modelo para realização de reuniões
Elaborar a agenda da reunião antecipadamente
Cancelar reuniões periódicas inúteis

Participe do curso Reuniões Eficazes com Sergio Guimarães

Combata a desordem com os 5 esses

2010-02-15T06:35:00.000-08:00

“Tenha como meta cercar-se apenas de coisas que você usa e das quais gosta e desfaça- se de tudo aquilo que só ocupa seu valioso espaço”.
Donna Smallin

Pilhas de papeis sobre a mesa, gavetas abarrotadas, caixas de e-mails sobrecarregadas. Quando o assunto é “Desperdiçadores de Tempo” a desordem é um clássico. Segundo pesquisas executivos perdem dezenas de horas por ano a caça de documentos perdidos em computadores e arquivos. Para quem não desenvolveu na infância o senso de organização os japoneses criaram o sistema dos 5 esses. Não é difícil. Basta aplicar, passo a passo, com disciplina e boa vontade cada um dos esses sugeridos pelo método.

SEIRI – Elimine o desnecessário
Tudo o que existe no seu local de trabalho deve ser classificado como necessário ou desnecessário. Descarte o que for desnecessário. Jogue fora, doe, venda, ou transfira para outro setor onde possa ser necessário.

SEITON – Organize seu posto de trabalho.
O que for necessário, deve ser ordenado, etiquetado, arrumado e armazenado adequadamente. Implemente melhorias no lay-out de seu posto de trabalho para facilitar o desenvolvimento de suas atividades.

SEISO – Mantenha limpo seu local de trabalho
Elabore rotinas e responsabilidades para manter a limpeza de seu posto de trabalho.

SEIKETSU – Faça da higiene um hábito.
Higiene é uma questão cultural. Cuidar da manutenção da limpeza do ambiente de trabalho deve ser um compromisso.

SHITSUKE – Mantenha a ordem.
W.E.Deming nos ensinou que “sujeira e vandalismo elevam o custo de vida, e como qualquer psicólogo poderá comprovar, conduzem a trabalho mal feito e a insatisfação com a vida e com o local de trabalho”. É preciso, portanto que a ordem seja mantida.

Socorro! Mais uma reunião!

2010-02-15T06:29:00.000-08:00

“As reuniões são indispensáveis quando não se quer decidir nada".
John Kenneth Galbraith
Economista e Escritor Canadense

A boa imagem das reuniões esta em baixa. Cada vez mais profissionais se juntam a John Kenneth Galbraith para engrossar o coro dos que condenam as reuniões. Desperdício de tempo e recursos são as acusações mais freqüentes. Em muitas empresas as reuniões viraram motivo de piada. Na edição de 19/03/2003 da Folha de São Paulo uma matéria tratava a cerca do Businnes Bingo, uma sugestão divertida e maquiavélica para combater o tédio típico das reuniões exageradamente longas e sem rumo. Joga-se o business bingo com uma cartela que ao invés de números, trás algumas palavras comuns do jargão coorporativo. Por exemplo: paradigma, parceria, integração, budget e, não poderia faltar, a nível de. As instruções são simples. O “jogador” deve riscar com um X, ou marcar com clipes, as palavras que forem ouvidas durante a reunião. Quando completar a cartela basta erguer os braços e gritar bingo com entusiasmo. A matéria trazia também depoimentos de alguns jogadores:

- “A reunião já tinha começado há 5 minutos quando ganhei!”.
- “A minha capacidade para escutar aumentou muito desde que jogo Business Bingo”.
- “A atmosfera da última reunião de direção foi muito tensa porque quatorze pessoas estavam à espera de preencher a quinta casa”.
- “O diretor geral ficou surpreso ao ouvir oito pessoas gritando "BINGO", pela terceira vez numa hora”.
- “Agora vou a todas a reuniões da minha organização, mesmo que não me convoquem”.

Você há de concordar que nem mesmo a pior das reuniões merece um tratamento tão cruel. Ainda não fomos capazes de criar outro mecanismo de trabalho colaborativo e democrático que seja capaz de gerar idéias e soluções e que ao mesmo tempo transfira conhecimento com a mesma eficácia de uma boa reunião.

Para que uma reunião tenha sucesso e não se transforme num convite para um animado torneiro de business bingo basta seguir algumas recomendações básicas.

1. Antes de convocar uma reunião faça a seguinte pergunta: Por que é necessário realizar esta reunião? Se você não encontrar uma boa resposta procure outra alternativa.

2. Defina claramente os objetivos e a pauta da reunião. Seja econômico e ponderado. Nenhum ponto importante deve ficar de fora da agenda, entretanto, evite agendas longas demais.

3. Escolha os participantes com o cuidado de não esquecer ninguém que seja importante, por outro lado, não convoque ninguém cuja presença não seja, de fato, necessária.

4. Defina o local e os horários de inicio e termino e marque a reunião com antecedência. Evite, na medida do possível, que a convocação para uma reunião seja feita em cima da hora. Dê ao participante tempo para que ele possa preparar-se adequadamente.

5. Escolha a metodologia para condução mais adequada de acordo com a natureza e os objetivos da reunião. Procure utilizar técnicas dinâmicas, que facilitem a participação, o envolvimento e comprometimento dos participantes. Existem várias metodologias que vão desde a técnica para diagnóstico do problema e planejamento de soluções (3Q1POC) até a técnica dos seis chapéus criada por Edward de Bono.

De mais basta aplicar o bom senso: reserve um intervalo a cada 80 ou 90 minutos para relaxar, estabeleça uma política clara quanto a telefonemas durante a reunião, seja pontual, limite e controle as falas, não permita que o debate seja monopolizado ou polarizado, e finalmente, evite que qualquer integrante seja visto como tolo ou fracassado.

Participe do curso Reuniões Eficazes com Sergio Guimarães

Excesso de e-mails desperdiça tempo e compromete a produtividade

2010-02-15T06:26:00.000-08:00

É cada vez maior o número de profissionais descontentes com a imensa quantidade de e-mails que diariamente consome horas de trabalho. O e-mail que, originalmente, foi concebido para proporcionar maior agilidade e eficácia na comunicação corporativa e pessoal e conseqüentemente poupar tempo e gerar maior produtividade é o grande favorito para o prêmio Tiro na Culatra do século. Entretanto a responsabilidade por este fiasco não pode ser atribuída ao correio eletrônico, afinal ele não pensa nem age sozinho. Tão pouco podemos culpar Bill Gates, Tim Berners-Lee ou Ray Tamlinson (respectivamente, para quem não sabe, o criador do windowns e da Microsoft, o inventor da Internet e o criador do e-mail). Quem avacalhou o e-mail fomos todos nós. Não é a primeira vez que a humanidade transforma grandes idéias em grandes problemas. Transformamos automóveis em congestionamentos e relógios em grilhões, apenas para citar os exemplos mais marcantes. O e-mail é a bola da vez.

Pesquisas pipocam para todos os lados mostrando os malefícios causados pelo uso indevido do e-mail. Em seu livro 1000 dicas para administrar melhor sua vida a escritora Jamie Novak afirma que gastamos, em média, 40 minutos por semana, ou seja, entre sete e dez dias por ano, apagando e-mails e spams. Uma pesquisa da Symantec Corporation aponta que 60% das pessoas considera o e-mail viciante e prejudicial à saúde. Na escócia pesquisadores descobriram que alguns profissionais checam suas caixas de e-mail até 40 vezes a cada hora e segundo um estudo realizado pelas Universidades de Glasgow e Paisley apenas 38% dos trabalhadores ficam à vontade para esperar um dia ou mais antes de responder a um e-mail.

Hoje em dia há que diga que uma em cada cinco pessoas pode ser considerada dependente do correio eletrônico. São pessoas que checam seus e-mails assim que acordam e não dormem sem antes ter certeza que não tem nenhum novo recado em sua caixa eletrônica. Nos EUA ganha força a gíria Crackberry, isto é viciado em Blackberry, uma alusão direta a marca ícone de smartphones. Com um smartphone é possível abrir, ler e responder e-mails em qualquer lugar o tempo todo. Tal comportamento gera ansiedade, frustração e cansaço, além de prejudicar a produtividade.

A boa notícia é que não é tão difícil assim consertar o estrago causado pelo uso indevido do e-mail. Grandes empresas estão atacando o problema em duas frentes. De um lado estão disseminando práticas adequadas para o uso do e-mail no ambiente corporativo. De outro reeducando o usuário para o uso adequado desta ferramenta.

No ambiente corporativo é idéia central é conter os excessos. A Nokia, por exemplo, recomendou enfaticamente que seus colaboradores abandonassem o hábito de enviar e-mails com cópia para dezenas de pessoas. A empresa também passou a incentivar o uso do telefone e orientou que todos sinalizassem o verdadeiro nível de urgência das mensagens. Na IBM um executivo criou o movimento “slow e-mail”, estimulando os funcionários a consultarem suas caixas de e-mails somente duas vezes por dia. No Brasil a Microsoft criou um código de conduta para combater exageros. Entre as recomendações esta usar o telefone quando o texto do e-mail for maior que o monitor do computador e exigir acionar a barra de leitura para rolar a página. A Brasilprev, empresa de previdência privada do Banco do Brasil, optou por banir a troca de e-mails uma vez por semana. Às sextas-feiras, a orientação é que os funcionários usem apenas o telefone e marquem reuniões pessoalmente com os clientes. E-mails, apenas como ultimo recurso.

Seguem algumas dicas:

1. A consultora americana Julie Morgenstern dá esta boa sugestão: Não abra seus e-mails quando começar a trabalhar. Use o primeiro período da manhã, quando normalmente estamos mais atentos e produtivos, para dedicar-se a outras atividades realmente importantes. Seus e-mails podem esperar alguns minutos.

2. Quando abrir uma mensagem, imediatamente delete, responda, encaminhe ou arquive. Crie um número limitado de pastas e tenha cuidado ao dar nomes a elas, para que os assuntos não se confundam.

3. Use a resposta automática quando estiver ocupado. Se o e-mail exigir alguma ação que irá tomar até 3 minutos então, faça logo. Se você deixar para depois vai ter que reler o e-mail e tomar a ação que já poderia ter sido feita.

4. Mantenha fechado seu gerenciador de e-mails, desabilite o alarme sonoro (aquele que avisa que uma novo e-mail chegou) e crie horários específicos para checar novas mensagens. O ideal é no máximo cinco períodos durante o dia, evitando as interrupções constantes.

5. Dê o exemplo. Ninguém gosta de receber e–mails inúteis, mas muitos não sentem o menor remorso em enviar centenas e-mails com piadinhas, correntes e apresentações melosas em power point. Marcelo Thalenberg, autor do livro, Socorro - roubaram o meu tempo, chama este fenômeno de comportamento social distorcido. Para o consultor os piores usuários do correio eletrônico são os encaminhadores enlouquecidos e copiadores ensandecidos.